Vietnamese English

HOTLINE: 0909.696.145

Nguyên tắc thiết kế bố cụ văn phòng

10:12:03 08-06-2018

Người quản lý văn phòng nên tiến hành để vẽ ra bố trí văn phòng bằng cách xem xét các mục tiêu bố trí văn phòng. Do đó, người quản lý nên áp dụng các nguyên tắc sau đây thể thiết kế bố cục văn phòng hợp lý nhất.

1. Liên bộ phận

Trong khi phân bổ các khu vực cho các phòng ban khác nhau, mức độ quan hệ của một bộ phận đến một bộ phận khác được cân nhắc.

Ví dụ, bộ phận sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với bộ phận mua và bộ phận bán hàng. Vì vậy, khu vực được phân bổ cho bộ phận sản xuất là rất gần với cả bộ phận mua và bộ phận bán hàng. Văn phòng cung cấp dịch vụ cho tất cả các phòng ban. Vì vậy, văn phòng phải được đặt ở vị trí trung tâm.

Các phòng ban và cá nhân giao dịch với người ngoài (khách hàng và công chúng) phải được đặt rất gần với lối vào. Các bức tường hoặc vách ngăn cách âm nên được bố trí cho máy chữ, máy sao chép, máy tính, máy phát điện,...vv

2. Luồng công việc

Người quản lý phải làm cho luồng công việc càng thường xuyên càng tốt; một đường thẳng, hình tròn hoặc hình chữ U. Dòng chảy công việc thường xuyên giảm thiểu tắc nghẽn và dễ dàng thực hiện công việc.

3. Sử dụng tối đa không gian sàn

Không gian rất tốn kém đặc biệt ở các khu đô thị và thành phố đô thị. Do đó, không gian có sẵn nên được sử dụng đúng cách. Tuy nhiên, mỗi nhân viên phải có đủ không gian để đảm bảo sức khỏe và hiệu quả của mình.

4. Yêu cầu về không gian cho nhân viên và thiết bị

Tắc nghẽn trong văn phòng có thể làm giảm hiệu quả của nhân viên. Không gian đầy đủ được cung cấp ở giữa bàn làm việc và cho phép di chuyển tự do. Số lượng cửa sổ, kích thước của nó và tính chất của nó cũng được xem xét. Các tệp và mục văn phòng phẩm được lưu trữ đúng cách. Nhu cầu duy trì số lượng văn phòng tư nhân cho các giám đốc điều hành quản lý. Đồ đạc và thiết bị phải được định vị để dễ làm vệ sinh và bảo dưỡng.Đọc bài viết Cách tạo không gian văn phòng hấp dẫn để tạo nên không gian văn phòng lý tưởng và hoàn hảo nhất.
 
 
Nguyên tắc thiết kế bố cụ văn phòng
 
5. Giám sát hiệu quả

Càng nhiều càng tốt, nhân viên phải đối mặt với người giám sát có chỗ ngồi nên được đặt gần nhóm làm việc.

6. Tính linh hoạt và sự xuất hiện đồng nhất của văn phòng

Đồ nội thất và thiết bị được sử dụng trong văn phòng phải có loại đồng nhất để đảm bảo sự linh hoạt hơn và sự xuất hiện đồng bộ hơn của văn phòng.

7. Hệ thống và thủ tục văn phòng

Hiệu quả công việc hiệu quả dựa trên hệ thống văn phòng và thủ tục. Điều này có thể đạt được chỉ khi vị trí của nhân viên và thiết bị là theo cách mà họ phù hợp với hệ thống văn phòng và thủ tục hoạt động.

8. Chiếu sáng thích hợp

Vị trí của bàn và ghế phải theo cách mà không nhân viên nào phải đối mặt với nguồn ánh sáng phản cảm. Thông thường, một nhân viên sẽ nhận được ánh sáng từ tay trái của mình xuống dưới để làm việc của mình.

9. Tinh thần nhân viên

Bố cục văn phòng phải đảm bảo sự hài lòng công việc và tinh thần của nhân viên . Nhân viên có công việc đòi hỏi sự tập trung chặt chẽ nên được cung cấp với phân vùng. Phòng ngủ và nhà vệ sinh nên nằm trong tầm với của nhân viên.
 
Nguyên tắc thiết kế bố cụ văn phòng

10. Số lượng văn phòng tư nhân

Văn phòng tư nhân là phòng riêng biệt, cabin hoặc buồng được phân chia ra khỏi các phần khác của văn phòng. Một văn phòng tư nhân đòi hỏi hai đến năm lần so với yêu cầu chung cho một nhân viên và tăng chi phí chiếu sáng, thông gió, sưởi ấm...vv Do đó, văn phòng tư nhân nên được khuyến khích và hạn chế. Văn phòng tư nhân thường được cung cấp cho các quan chức cao cấp hoặc giám đốc điều hành.

11. Thông gió

Không khí trong lành là cần thiết để thực hiện hiệu quả công việc. Cần chú ý đặc biệt khi văn phòng không có máy lạnh và có nhân viên hỗn hợp giữa nam và nữ.

12. Mở rộng

Việc mở rộng tương lai của bộ phận phải được cho phép. Các thiết bị bổ sung cần phải đối phó với các nhân viên bổ sung và hoạt động mở rộng có thể được cung cấp trong phòng có liên quan với một chút điều chỉnh.

13. Cơ sở dịch vụ

Nước uống, phòng giặt, căng tin, thang máy, phòng nghỉ, điện thoại, fax, máy tính và internet là các cơ sở dịch vụ của một văn phòng. Điều khoản thích hợp nên được thực hiện trong bố trí văn phòng cho sự thoải mái về thể chất và phúc lợi của nhân viên văn phòng.

14. Số dư

Cân bằng mang lại ý thức trách nhiệm. Vẻ đẹp làm hài lòng hình ảnh của văn phòng trong mắt của khách hàng và công chúng nói chung.

15. Phòng với mục đích đặt biệt

Tất cả các văn phòng tốt cung cấp một không gian cho phòng tiếp tân và một phòng hội nghị. Một phòng tiếp tân nên hấp dẫn, được trang trí đẹp và nên được phân bổ một không gian rất gần với lối vào. Một phòng hội nghị là cần thiết để tiến hành họp Hội đồng, thảo luận nhóm, tiến hành phỏng vấn và tương tự. Phòng hội nghị nằm rất xa lối vào và văn phòng chung và thích hợp hơn ở tầng trên cùng.
 
>> Xem thêm: http://artdesign.net.vn/xu-huong-thiet-ke-van-phong-thong-tri-2018.html
 
 
3 cách để thiết kế văn phòng mở

3 cách để thiết kế văn phòng mở

13:34:59 18-06-2018

Quá nhiều gián đoạn, thiếu sự tham gia. Đây là một vài trong số những từ mà các nhà điều hành đã tung ra xung quanh...

Yếu tố chính khi thiết kế văn phòng

Yếu tố chính khi thiết kế văn phòng

08:45:09 16-06-2018

Khi bạn đang làm việc với không gian văn phòng hạn chế, có nhiều cách để bạn có thể tối ưu hóa thiết kế để sử...

Cách thiết kế một văn phòng tại nhà

Cách thiết kế một văn phòng tại nhà

08:42:45 15-06-2018

Để thành công, một văn phòng nhà cần phải vừa hiệu quả vừa năng động. Bạn sẽ làm việc trong môi trường này...

Cách trang trí văn phòng của bạn

Cách trang trí văn phòng của bạn

13:56:19 14-06-2018

Nếu bạn có một văn phòng tại nơi làm việc, bạn có thể sẽ dành nhiều thời gian làm việc trong đó. Bởi vì bạn sẽ...

3 ý tưởng thiết kế văn phòng thịnh hành

3 ý tưởng thiết kế văn phòng thịnh hành

10:08:19 13-06-2018

Ý tưởng thiết kế văn phòng đã thay đổi đáng kể trong thập kỷ qua, với nhận thức cao hơn về thiết kế nội thất...

Những điều nên và không nên làm khi thiết kế phòng họp

Những điều nên và không nên làm khi thiết kế phòng họp

10:24:03 12-06-2018

Sử dụng tốt không gian phòng họp của bạn có thể giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn khi làm...

Cách tạo không gian văn phòng hấp dẫn hơn

Cách tạo không gian văn phòng hấp dẫn hơn

08:40:33 07-06-2018

Khi nói đến thiết kế không gian văn phòng, nhiều công ty tập trung vào việc tạo ra môi trường hiệu quả nhất có thể...

Tầm quan trọng của quản lý không gian trong không gian làm việc

Tầm quan trọng của quản lý không gian trong không gian làm việc

08:56:02 06-06-2018

Trước khi nhảy vào các mẹo để lập kế hoạch cho không gian văn phòng của bạn, bạn cũng nên hiểu tại sao quy hoạch...

Chọn màu để tăng cường không gian văn phòng của bạn    

Chọn màu để tăng cường không gian văn phòng của bạn    

08:35:29 05-06-2018

Những gì bạn chọn cho màu sắc văn phòng của bạn có thể có tác động đáng kể đến khách hàng của bạn và các...

Hướng dẫn mua hàng: Cách chọn bàn làm việc tốt

Hướng dẫn mua hàng: Cách chọn bàn làm việc tốt

09:41:43 04-06-2018

Đối với bất kỳ công ty nào, vấn đề thiết kế văn phòng luôn đóng một vai trò vô cùng quan trọng không thể bỏ qua....

Cách lựa chọn đồ nội thất phù hợp cho gian phòng của bạn

Cách lựa chọn đồ nội thất phù hợp cho gian phòng của bạn

10:48:07 02-06-2018

Như chúng ta đã biết việc lực chọn đồ nội thất phù hợp chính là yếu tố quan trọng đóng vai trò chính trong việc...

Mẹo tạo văn phòng phong thủy 

Mẹo tạo văn phòng phong thủy 

11:18:27 01-06-2018

Văn phòng phong thủy thích hợp giúp bạn cảm thấy có cảm hứng, năng suất và mạnh mẽ. Và khi hoàn thành tốt, phong...

Hướng dẫn chọn mua ghế văn phòng tốt nhất

Hướng dẫn chọn mua ghế văn phòng tốt nhất

09:06:35 31-05-2018

Một ghế văn phòng thích hợp là cần thiết nhất. Có vô số người có thể bị choáng ngợp tại thời điểm mua hàng,...

Lựa chọn thiết kế văn phòng phù hợp cho công ty của bạn

Lựa chọn thiết kế văn phòng phù hợp cho công ty của bạn

08:45:32 30-05-2018

Thiết kế một không gian văn phòng hiện đại chắc hẵn là khá phức tạp và nhiều việc cần phải thực hiện với nó....

Chọn màu sắc khi thiết kế văn phòng

Chọn màu sắc khi thiết kế văn phòng

10:05:27 29-05-2018

Màu sắc chắc chắn có thể thêm gia vị khi thiết kế văn phòng…Các màu sắc khác nhau có thể có các hiệu ứng tâm...

Hướng dẫn tạo phong thủy cho văn phòng làm việc 

Hướng dẫn tạo phong thủy cho văn phòng làm việc 

09:27:01 28-05-2018

Môi trường văn phòng của bạn dường như làm cạn kiệt năng suất phải không? Nếu vậy, bạn có thể muốn xem xét sử...

Những điều cần lưu ý trước khi mua đồ nội thất văn phòng

Những điều cần lưu ý trước khi mua đồ nội thất văn phòng

09:05:54 26-05-2018

Bạn được giao nhiệm vụ mua đồ nội thất văn phòng cho công ty của bạn, một trách nhiệm rất quan trọng. Mua đồ...

Lời khuyên cho việc thiết kế bố cục văn phòng

Lời khuyên cho việc thiết kế bố cục văn phòng

09:07:42 25-05-2018

Khi nói đến thiết kế bố trí văn phòng, một số điều phải được xem xét, từ đồ nội thất đến sắp xếp bàn...

Cách phân phối không gian và trang trí văn phòng

Cách phân phối không gian và trang trí văn phòng

08:39:57 24-05-2018

Thiết kế văn phòng rất quan trọng để không gian bạn có được tối đa hóa và phân phối tốt nhất nhằm thúc đẩy...

Lý do tại sao nên thiết kế văn phòng làm việc  

Lý do tại sao nên thiết kế văn phòng làm việc  

08:23:36 23-05-2018

Làm thế nào một văn phòng được thiết kế tác động đến cảm xúc của nhân viên, điều này ảnh hưởng rất lớn...

6 lời khuyên dành cho thiết kế văn phòng

6 lời khuyên dành cho thiết kế văn phòng

08:51:04 22-05-2018

Khi bạn thiết kế bất kỳ không gian văn phòng nào, có một số điều bạn phải ghi nhớ. Không chỉ phải chỉ đơn giản...

Xu hướng thiết kế văn phòng thống trị 2018

Xu hướng thiết kế văn phòng thống trị 2018

16:39:38 21-05-2018

Hầu hết tất cả nhân viên đều dành nhiều thời gian làm việc tại văn phòng trong tất cả các ngày - có thể còn...

Nguyên tắc thiết kế bố cụ văn phòngNguyên tắc thiết kế bố cụ văn phòngBố cục văn phòng đóng một vai trò quan trọng góp phần tăng tính chuyên nghiệp và quy mô của công ty. Chính vì vậy khi thiết kế một văn phòng chuyên nghiệp không nne6 bỏ qua yếu tố bố cục văn phòng... trên Bình chọn
Close [X]